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Educación especial

Confidencialidad de la información del estudiante

Cada esfuerzo es realizado a través de los procesos de tamizaje, remisión y evaluación para mantener estrictamente la confidencialidad de la información del estudiante y para proteger su derecho a la privacidad. El proceso de remisión de un estudiante es estrictamente confidencial. Después de la remisión se realiza una evaluación y se redacta una constancia escrita de los resultados de la evaluación. Esto se llama un reporte de evaluación; éste debe incluir información relacionada a la condición física, mental, emocional y de salud del estudiante recolectada a través de pruebas y evaluaciones, de la observación del estudiante, así como de una revisión de los registros disponibles para la escuela Roberto Clemente proporcionados por el medico del estudiante y otros proveedores de servicios tales como un concejero. Por otra parte, el reporte de evaluación contiene “información de identificación personal”  del estudiante. La información de identificación personal incluye el nombre del niño/a, el nombre de los padres del mismo o de otros miembros de su familia, y una lista de características que harán que la identificación del estudiante sea fácilmente trazable. Los datos brindados por los padres son también una fuente para la identificación. La escuela Roberto Clemente protege la confidencialidad de la información para la identificación personal, por medio de un oficial de escuela responsable por el aseguramiento de la confidencialidad de los reportes, además se proporciona entrenamiento a todo el personal que utiliza la información, y se mantiene para el conocimiento del público una lista actualizada de todos los nombres de los empleados que tiene acceso a la misma, así como de sus cargos.  La escuela Roberto Clemente informará a los padres cuando la información ya no sea necesaria para proporcionar servicios de educación a un estudiante y la destruirá a petición de éstos. De una u otra manera, la información general, como el nombre del estudiante, la dirección, el número de teléfono, registro de asistencia, clases asistidas, y nivel de grado completado podrá ser mantenida sin ningún límite de tiempo.

Los padres de los estudiantes con discapacidad tienen un buen número de derechos relacionados con la confidencialidad de los reportes de los niños/as. El derecho de inspeccionar y revisar  cualquier reporte educacional relacionado con su hijo/a que se haya recolectado, mantenido o usado por la escuela Roberto Clemente cumplirá con una solicitud de los padres para revisar el reporte sin demoras innecesarias y antes de cualquier reunión relacionada con la planeación del programa de educación especial (llamada, una reunión IEP). Los padres tiene el derecho a que les sea explicado e interpretado el reporte, a que se les proporcionen copias del reporte si es que la falta de provisión de copias efectivamente los previene ejercer de su derecho de inspeccionar y revisar los reportes, y del derecho de tener un representante que inspeccione y revise los reportes. A pedido, la escuela Roberto Clemente brindará a los padres una lista de los tipos y de la ubicación de los reportes educacionales recolectados, mantenidos, o usados por la escuela. Los padres tiene el derecho de solicitar una enmienda en los reportes educativos de sus hijos en los cuales crean que hay imprecisiones o faltantes, o que violen los derechos de privacidad u otros derechos del niño/a. La escuela Roberto Clemente decidirá cuando modificar los reportes dentro de un plazo razonable tras la recepción de la solicitud de los padres.

Si el personal administrativo se rehúsa a modificar el reporte, los padres serán notificados de la negativa y de su derecho a una audiencia. Al mismo tiempo, los padres, recibirán información adicional con respecto a los procesos para la audiencia y, a solicitud, la escuela Roberto Clemente les proporcionará a los padres un reporte de información de los archivos educacionales del niño/a. El consentimiento de los padres es requerido antes de que la información contenida en el reporte educacional del niño/a sea dada a conocer a cualquiera diferente a los funcionarios de la escuela Roberto Clemente, quienes recopilan o usan la información para propósitos de identificación del niño/a, ubicación  y evaluación de éste o para cualquier otro propósito que involucre el colocar a disposición del niño/a una educación publica y gratuita que sea apropiada. Un funcionario de escuela tiene un beneficio educacional legítimo si necesita revisar un reporte para cumplir con sus responsabilidades profesionales. Adicionalmente, la escuela Roberto Clemente, a solicitud, da a conocer los reportes sin consentimiento de los funcionarios de otra escuela distrital o escuela en la cual el niño/a busca o intenta pertenecer. Cuando un niño/a alcanza los 18 años de edad, los derechos de los padres en relación a la información para la identificación personal son transferidos al estudiante.

Si los padres necesitan información adicional relacionada a las políticas de la escuela Roberto Clemente sobre el manejo de los reportes y de la confidencialidad, deben llamar o escribir al director. Un familiar debe  presentar una queja por escrito alegando que los derechos contenidos en esta nota no están siendo respetados. La queja debe ser direccionada a: la oficina del departamento de educación de Pensilvania de la división para la educación especial de cumplimiento  333 Market Street Harrisburg, PA 17126-0333. El departamento de educación investigará el asunto y emitirá un informe de los hallazgos y las medidas correctivas necesarias dentro de 60 días. El departamento tomará las acciones necesarias para asegurar que el problema sea superado. La quejas que aleguen fallas en la escuela Roberto Clemente relacionadas con la confidencialidad de la información para la identificación personal pueden también ser presentadas en: la oficina de cumplimiento de políticas familiares departamento de educación de los estados unidos, 400 Maryland Avenue, SW Washington, D.C. 20202-4605